Ліквідація НГО

Юридична компанія VINCO`S супроводжує ліквідацію громадських та неприбуткових організацій: громадських організацій, громадських спілок, благодійних фондів, асоціацій, кооперативів, ОСББ, політичних партій та їх місцевих організацій або осередків.

У практиці часто використовується скорочення “НГО”. Для юридичної роботи важливо розуміти, що під цією категорією можуть матися на увазі різні організаційно-правові форми. Кожна з них має власний статут, органи управління, порядок прийняття рішення про припинення, особливості роботи з майном, членством, неприбутковим статусом, звітністю та архівом.

Ліквідація НГО – це не лише подання одного протоколу державному реєстратору. Це послідовна процедура, яка включає ухвалення рішення уповноваженим органом, призначення ліквідатора або ліквідаційної комісії, внесення організації до ЄДР у стан припинення, роботу з кредиторами, податковими органами, банками, працівниками, майном, документами та фінальною державною реєстрацією припинення.

Добровільна ліквідація може бути доцільною, якщо організація фактично не веде діяльності, не має активних проєктів, завершила грантову або благодійну програму, втратила фінансування, має неактуальну структуру управління або більше не відповідає цілям засновників, членів чи учасників.

Також ліквідація потрібна, коли юридична особа існує лише формально, але продовжує створювати адміністративні, бухгалтерські, податкові або банківські обов’язки: необхідність подавати звітність, підтримувати рахунки, зберігати документи, відповідати на запити державних органів і підтверджувати неприбутковий статус.

Ліквідація означає припинення юридичної особи без правонаступництва. Після завершення процедури організація припиняє існування як суб’єкт права, а в ЄДР з’являється запис про її припинення.

Зазвичай процедура починається з рішення уповноваженого органу: загальних зборів, вищого органу управління, зборів співвласників, органу партії або іншого органу, визначеного статутом. У рішенні потрібно визначити ліквідатора або ліквідаційну комісію, порядок ліквідації, строк заявлення вимог кредиторами та особу, відповідальну за подання документів.

Після внесення першого запису до ЄДР організація перебуває у стані припинення. Завершення процедури можливе лише після проходження реєстраційних, податкових, фінансових, архівних та інших необхідних дій.

1. Первинна консультація та визначення типу організації: ГО, ГС, БФ, асоціація, кооператив, ОСББ, політична партія або осередок.
2. Перевірка статуту, органів управління, порядку скликання зборів, кворуму, голосування та повноважень органу, який приймає рішення.
3. Аналіз реєстраційних даних в ЄДР, неприбуткового статусу, рахунків, звітності, майна, працівників, кредиторів і договорів.
4. Підготовка рішення про ліквідацію, протоколу, реєстру учасників або співвласників, заяв та інших документів.
5. Визначення ліквідатора або ліквідаційної комісії та порядку проведення ліквідації.
6. Нотаріальне засвідчення документів у випадках, передбачених законом, статутом або реєстраційною практикою.
7. Подання документів державному реєстратору або відповідному органу юстиції та внесення запису про стан припинення.
8. Виявлення кредиторів, прийняття і розгляд їхніх вимог, врегулювання боргів та зобов’язань.
9. Супровід податкових процедур, перевірок, фінальної звітності та зняття з обліку.
10. Закриття банківських рахунків, припинення договорів, доступів, ключів, печаток і спеціальних статусів.
11. Передача документів до архівної установи.
12. Підготовка та подання фінального пакета документів для державної реєстрації припинення.

• чи має організація актуальний статут і чи правильно визначений орган, який може прийняти рішення про ліквідацію;
• чи є чинні члени, учасники, співвласники, засновники або структурні утворення, яких потрібно залучати до процедури;
• чи подана вся податкова, фінансова, неприбуткова, грантова або спеціальна звітність;
• чи є відкриті банківські рахунки, електронні ключі, печатки, договори, платіжні системи або доступи до кабінетів;
• чи є працівники, волонтери, підрядники, кредитори, боржники або судові спори;
• чи є майно, залишок коштів, цільове фінансування, благодійні внески, гуманітарна допомога, паї або неподільні фонди;
• чи потрібно повідомляти донорів, НАЗК, ліцензійні органи, банки, контрагентів або інших зацікавлених осіб;
• чи підготовлені документи, які підлягають довгостроковому зберіганню в архіві.

Самостійна ліквідація НГО часто здається простою на старті, але проблеми виникають на етапі податкових процедур, роботи з кредиторами, архівом, майном, залишками коштів, донорськими зобов’язаннями або фінальним припиненням у ЄДР.

• відмова у проведенні реєстраційної дії через неправильний орган, кворум, протокол або пакет документів;
• затягування процедури через неподану звітність, податковий борг або неврегульовані рахунки;
• претензії кредиторів, донорів, членів організації, співвласників або контрагентів;
• податкові ризики через неправильне використання залишку коштів, майна або цільового фінансування;
• неможливість завершити процедуру через відсутність архівних, бухгалтерських або кадрових документів;
• ризик персональної відповідальності керівника, ліквідатора або членів ліквідаційної комісії за неналежне оформлення дій.

• чинна редакція статуту та внутрішні положення організації;
• виписка або відомості з ЄДР, інформація про керівника та органи управління;
• дані членів, учасників, співвласників, засновників або уповноважених представників;
• інформація про рахунки, звітність, неприбутковий статус, працівників, кредиторів, боржників і договори;
• документи щодо майна, залишку коштів, грантів, пожертв, паїв, внесків, гуманітарної допомоги або цільового фінансування;
• наявні протоколи, рішення, реєстри, фінансові документи, банківські виписки та документи для архіву.

VINCO`S супроводжує ліквідацію НГО від первинного аналізу до фінального запису про припинення в ЄДР. Ми перевіряємо статут і повноваження органів управління, готуємо рішення та протоколи, організовуємо нотаріальне оформлення, супроводжуємо державну реєстрацію, допомагаємо з кредиторами, податковими питаннями, банками, архівом і фінальним пакетом документів.

Мета супроводу – не просто “подати документи”, а закрити організацію без зайвих відмов, податкових ризиків, неврегульованих боргів, претензій членів або донорів та проблем із майном чи залишком коштів.