Зміна КВЕДів юридичної особи

Юридична компанія VINCO`S супроводжує зміну видів економічної діяльності юридичних осіб у Єдиному державному реєстрі, допомагає правильно підібрати КВЕДи, готує документи, організовує підписання та проводить державну реєстрацію змін.

КВЕД – це код виду економічної діяльності, який зазначається у відомостях про юридичну особу в ЄДР. Для бізнесу правильні КВЕДи важливі не лише формально: вони впливають на податкові питання, ліцензування, тендери, банківський комплаєнс і сприйняття компанії контрагентами.

Зміна КВЕДів може знадобитися, якщо компанія запускає новий напрям діяльності, змінює основний вид діяльності, бере участь у тендері, переходить на іншу бізнес-модель, планує отримати ліцензію, працювати з новими контрагентами або привести реєстраційні дані у відповідність до фактичної діяльності.

КВЕДи відображають види економічної діяльності компанії в ЄДР. Вони використовуються під час податкового обліку, банківського комплаєнсу, участі в закупівлях, оформлення ліцензій, укладення договорів і перевірки компанії контрагентами.

Якщо компанія фактично здійснює діяльність, яка не відповідає зареєстрованим КВЕДам, це може створити питання з боку банків, контрагентів, податкової, ліцензійних органів або тендерних замовників.

• Правильний підбір кодів. Важливо не просто додати будь-який схожий код, а підібрати КВЕД, який реально відповідає діяльності компанії.
• Основний КВЕД. Якщо новий напрям стає ключовим для бізнесу, може знадобитися зміна основного виду економічної діяльності.
• Статут компанії. Якщо у статуті прямо перелічені види діяльності, необхідно перевірити, чи не потрібно затверджувати нову редакцію статуту або вносити зміни до нього.
• Система оподаткування. Для платників єдиного податку, ПДВ або компаній зі спеціальним податковим режимом потрібно перевірити, чи не створює новий КВЕД податкових ризиків.
• Ліцензії та дозволи. Деякі види діяльності потребують ліцензії, дозволу, повідомлення або спеціальних умов роботи.
• Банки та контрагенти. Після оновлення КВЕДів бажано повідомити банк, ключових контрагентів, тендерних замовників або партнерів, якщо це має значення для договорів чи комплаєнсу.
• Публічні дані. Нові КВЕДи потрібно перевірити в ЄДР після завершення державної реєстрації.

• питання під час банківського комплаєнсу або фінансового моніторингу;
• відмова або ускладнення участі в тендерах через невідповідність зареєстрованих видів діяльності;
• претензії контрагентів щодо невідповідності діяльності компанії її реєстраційним даним;
• податкові ризики для платників єдиного податку або компаній із спеціальними режимами;
• ризик здійснення діяльності, яка потребує ліцензії або спеціального дозволу;
• невідповідність даних у ЄДР, договорах, банківських анкетах, ліцензійних документах і на сайті компанії.

1. Консультація щодо зміни КВЕДів і визначення мети змін.
2. Аналіз фактичної діяльності компанії, бізнес-моделі та майбутніх напрямів роботи.
3. Підбір основного та додаткових КВЕДів відповідно до класифікатора.
4. Перевірка статуту та визначення, чи потрібно затверджувати нову редакцію.
5. Підготовка протоколу або рішення учасника, заяви та інших документів.
6. Організація підписання документів і нотаріального засвідчення підписів, якщо це потрібно.
7. Подача документів державному реєстратору або нотаріусу.
8. Проведення державної реєстрації зміни КВЕДів в ЄДР.
9. Перевірка оновлених відомостей у реєстрі та надання клієнту рекомендацій щодо подальших дій.

• чинна редакція статуту в електронному форматі;
• виписка або актуальні відомості з ЄДР;
• дані учасників юридичної особи: паспорт і РНОКПП для фізичних осіб або код ЄДРПОУ для юридичних осіб;
• інформація про фактичну діяльність компанії та нові напрями роботи;
• побажання щодо основного КВЕДу, якщо його потрібно змінити;
• інформація про систему оподаткування компанії;
• наявні ліцензії, дозволи, тендерні вимоги або спеціальні статуси, якщо вони є;
• інформація про директора або особу, уповноважену підписувати документи.

Юристи VINCO`S допоможуть правильно підібрати КВЕДи під фактичну або заплановану діяльність компанії, перевірять статут, підготують корпоративні та реєстраційні документи, організують підписання, проведуть державну реєстрацію змін і нададуть практичні рекомендації щодо податкових, банківських, ліцензійних та договірних наслідків зміни КВЕДів.