Реєстрація кооперативу

Кооператив є зручною організаційно-правовою формою для об’єднання осіб навколо спільної мети: ведення спільної діяльності, обслуговування майна, організації послуг, управління спільною інфраструктурою або задоволення економічних, соціальних та інших потреб його членів.

На практиці кооперативи часто використовують для житлово-будівельних, гаражних, садових, сільськогосподарських, обслуговуючих, торговельних, транспортних та інших проєктів. Наприклад, обслуговуючий кооператив може створюватися для організації комунальних, технічних, експлуатаційних або адміністративних послуг для членів кооперативу.

Юридична компанія VINCO`S супроводжує реєстрацію кооперативів “під ключ”: від первинної консультації та вибору моделі діяльності до підготовки статуту, проведення установчих зборів, державної реєстрації та отримання неприбуткового статусу за потреби.

Кооператив – це юридична особа, створена фізичними та/або юридичними особами, які добровільно об’єднуються на основі членства для ведення спільної діяльності та задоволення своїх економічних, соціальних та інших потреб.

Особливість кооперативу полягає в тому, що його діяльність орієнтована насамперед на потреби членів, а не лише на отримання прибутку. Саме тому перед реєстрацією важливо правильно визначити мету, вид кооперативу, порядок членства, джерела фінансування, систему управління та можливість отримання статусу неприбуткової організації.

За характером діяльності законодавство України передбачає такі основні види кооперативів:

• виробничі кооперативи- створюються для спільної виробничої або іншої господарської діяльності членів кооперативу;
• обслуговуючі кооперативи – створюються для надання послуг переважно своїм членам;
• споживчі кооперативи – створюються для задоволення споживчих потреб членів кооперативу.

Окремо можуть створюватися сільськогосподарські кооперативи, діяльність яких має спеціальне правове регулювання. Такі кооперативи можуть об’єднувати виробників сільськогосподарської продукції для закупівель, переробки, зберігання, збуту, логістики, спільного використання техніки або надання інших послуг.

Залежно від практичної мети кооператив може бути:

• сільськогосподарським;
• житлово-будівельним;
• обслуговуючим;
• садово-городнім або садівничим;
• гаражним;
• торговельно-закупівельним;
• транспортним;
• освітнім;
• туристичним;
• медичним;
• іншим кооперативом, якщо його діяльність не суперечить закону.

Важливо. Вибір виду кооперативу впливає на зміст статуту, порядок членства, оподаткування, можливість отримання неприбуткового статусу, вимоги до діяльності та подальше управління кооперативом.

Для створення кооперативу необхідно щонайменше три особи. Засновниками можуть бути фізичні та/або юридичні особи, якщо інше не передбачено спеціальним законом для окремого виду кооперативу.

Під час створення кооперативу формується склад членів, визначаються розміри вступних, членських, пайових або інших внесків, порядок участі членів у діяльності кооперативу та механізм прийняття рішень.

Статут є основним документом кооперативу. Саме він визначає внутрішню модель роботи, права й обов’язки членів, порядок управління та правила використання майна.

У статуті кооперативу доцільно передбачити:

• найменування кооперативу;
• мету створення та напрями діяльності;
• вид кооперативу;
• порядок набуття та припинення членства;
• права й обов’язки членів кооперативу;
• порядок сплати вступних, членських, пайових та інших внесків;
• структуру органів управління;
• повноваження загальних зборів, правління, голови та інших органів;
• порядок прийняття рішень;
• порядок використання майна і коштів кооперативу;
• умови розподілу доходу або заборону такого розподілу, якщо кооператив планує отримати неприбутковий статус;
• порядок створення відокремлених підрозділів;
• порядок внесення змін до статуту;
• порядок припинення кооперативу.

У певних випадках кооператив може бути включений до Реєстру неприбуткових установ та організацій. Це актуально, зокрема, для кооперативів, діяльність яких спрямована на обслуговування членів без мети розподілу прибутку між ними.

Для отримання неприбуткового статусу статут має відповідати вимогам Податкового кодексу України. Зокрема, установчі документи повинні містити заборону розподілу прибутку між засновниками, членами, посадовими особами та працівниками, крім оплати праці і нарахування ЄСВ, а також порядок передачі активів у разі припинення кооперативу іншій неприбутковій організації відповідного виду або до бюджету.

Важливо. Сам факт державної реєстрації кооперативу не означає автоматичного отримання неприбуткового статусу. Для цього необхідно подати заяву за формою 1-РН та забезпечити відповідність статуту вимогам податкового законодавства.

Реєстрація кооперативу зазвичай включає такі етапи:

1. Первинна консультація та визначення мети створення кооперативу.
2. Вибір виду кооперативу та моделі його діяльності.
3. Підготовка проєкту статуту.
4. Підготовка протоколу установчих зборів.
5. Проведення установчих зборів і прийняття рішення про створення кооперативу.
6. Формування пакета документів для державної реєстрації.
7. Подання документів державному реєстратору або нотаріусу.
8. Внесення відомостей про кооператив до ЄДР.
9. Отримання виписки з ЄДР та установчих документів.
10. Подання документів для отримання неприбуткового статусу за потреби.
11. Виготовлення печатки та відкриття банківського рахунку за потреби.

Для державної реєстрації кооперативу зазвичай готуються:

• заява про державну реєстрацію юридичної особи;
• протокол установчих зборів;
• статут кооперативу;
• реєстр осіб, які брали участь в установчих зборах;
• відомості про керівника та органи управління;
• інформація про кінцевих бенефіціарних власників за наявності відповідних вимог;
• заява за формою 1-РН для отримання неприбуткового статусу — за потреби;
• довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження представника, якщо документи подає представник.

На практиці помилки при створенні кооперативу найчастіше виникають не на етапі подання документів, а ще під час формування моделі діяльності та підготовки статуту.

До типових ризиків належать:

• неправильно визначений вид кооперативу;
• нечітко сформульована мета діяльності;
• статут не відповідає фактичній моделі роботи кооперативу;
• відсутність положень, необхідних для неприбуткового статусу;
• ризик відмови у включенні до Реєстру неприбуткових організацій;
• конфлікти між членами через неврегульований порядок внесків, голосування або виходу з кооперативу;
• проблеми з відкриттям рахунку або підтвердженням повноважень керівника;
• ризики податкових наслідків у разі неправильної господарської моделі.

Юридична компанія VINCO`S супроводжує реєстрацію кооперативів комплексно та допомагає адаптувати документи під реальну модель діяльності клієнта.

Етапи роботи з нами:

1. Консультація щодо створення та діяльності кооперативу.
2. Визначення виду кооперативу та оптимальної моделі роботи.
3. Підписання договору про надання юридичних послуг.
4. Підготовка статуту та протоколу установчих зборів.
5. Підготовка повного пакета документів для державної реєстрації.
6. Подання документів для державної реєстрації.
7. Отримання виписки з ЄДР та установчих документів.
8. Супровід отримання неприбуткового статусу за потреби.
9. Консультація щодо подальшої роботи кооперативу, внесків, рахунків, договорів і звітності.
10. Передача клієнту фінального пакета документів.

Ми допоможемо не просто зареєструвати кооператив, а правильно сформувати юридичну модель його роботи. Це особливо важливо для обслуговуючих, садових, житлово-будівельних, гаражних, сільськогосподарських та інших кооперативів, де неправильний статут або непродумана система внесків може призвести до конфліктів, податкових ризиків або проблем із подальшою діяльністю.

Команда VINCO`S підготує документи, супроводить процедуру реєстрації та допоможе налаштувати кооператив так, щоб він працював стабільно, прозоро і відповідно до вимог законодавства.