Реєстрація благодійного фонду

Благодійна діяльність – це не лише допомога тим, хто її потребує. Для бізнесу, громадських ініціатив, волонтерських команд і міжнародних партнерів це також питання правильної юридичної структури, прозорого управління коштами, податкової безпеки та довіри донорів.

Найпоширенішою формою для системної благодійної діяльності в Україні є благодійний фонд. Він дозволяє офіційно залучати благодійні внески, працювати з українськими та іноземними донорами, відкривати банківські рахунки, укладати договори, реалізовувати програми допомоги та отримувати статус неприбуткової організації.

Юридична компанія VINCO`S супроводжує реєстрацію благодійних фондів та інших благодійних організацій під ключ: від первинної консультації та розроблення статуту до державної реєстрації, отримання неприбуткового статусу, відкриття рахунку та подальшого юридичного супроводу діяльності.

Благодійна організація – це юридична особа приватного права, установчі документи якої визначають благодійну діяльність в одній або кількох сферах як основну мету її діяльності.

Благодійна діяльність має добровільний характер і не передбачає отримання благодійником прибутку або будь-якої винагороди від бенефіціара. Саме тому для благодійної організації особливо важливо правильно сформулювати мету діяльності, напрями допомоги, порядок управління, джерела фінансування та правила використання коштів.

Бенефіціарами благодійної допомоги можуть бути фізичні особи, юридичні особи приватного права, територіальні громади, інші особи та групи осіб, які отримують допомогу для досягнення цілей благодійної діяльності.

Законодавство України передбачає три основні види благодійних організацій:

• благодійне товариство;
• благодійна установа;
• благодійний фонд.

Благодійне товариство створюється засновниками, які передають активи для досягнення благодійних цілей. Благодійна установа також діє на основі переданих активів, але засновники не обов’язково беруть участь в управлінні. Благодійний фонд є найбільш гнучкою формою, яка не вимагає від засновників обов’язкової передачі активів і зручна для системного залучення пожертв та реалізації програм допомоги.

Благодійний фонд є найбільш поширеною формою благодійної організації, оскільки він є зручним для збору пожертв, реалізації благодійних програм, співпраці з донорами, ведення грантової діяльності та міжнародної комунікації.

На практиці благодійний фонд часто обирають для допомоги військовим, підтримки медицини, освіти, науки, культури, дітей, осіб у складних життєвих обставинах, внутрішньо переміщених осіб, постраждалих від війни, а також для гуманітарних і соціальних проєктів.

Фонд може мати власні рахунки, укладати договори, приймати благодійні внески, купувати майно для виконання статутної діяльності, відкривати відокремлені підрозділи, співпрацювати з нерезидентами та виступати стороною у правовідносинах.

Засновниками благодійної організації можуть бути дієздатні фізичні особи та юридичні особи приватного права. При цьому засновниками не можуть бути органи державної влади, органи місцевого самоврядування та інші юридичні особи публічного права.

Благодійний фонд може бути створений однією або кількома особами. Якщо фонд створюється групою засновників, важливо одразу врегулювати порядок прийняття рішень, повноваження органів управління, порядок вступу нових учасників або зміни складу засновників, а також правила контролю за використанням коштів.

Перед підготовкою документів необхідно сформувати правову модель майбутнього фонду. На цьому етапі варто визначити:

• назву благодійного фонду;
• мету створення та основні напрями благодійної діяльності;
• коло бенефіціарів, яким фонд планує допомагати;
• склад засновників;
• структуру органів управління;
• повноваження керівника;
• порядок прийняття рішень;
• джерела фінансування;
• чи потрібна реєстрація як отримувача гуманітарної допомоги;
• чи планується міжнародна діяльність, гранти, співпраця з нерезидентами або відкриття рахунків за кордоном.

Статут є основним документом благодійного фонду. Саме він визначає мету діяльності, напрями благодійної допомоги, органи управління, порядок прийняття рішень, джерела надходжень, порядок використання коштів і майна, а також правила припинення діяльності фонду.

Особливу увагу потрібно приділити положенням про неприбутковість. Статут має містити заборону розподілу отриманих доходів або їх частини між засновниками, учасниками, працівниками, членами органів управління та іншими пов’язаними особами, крім оплати праці, нарахування ЄСВ та витрат, пов’язаних із реалізацією статутної діяльності.

Також у статуті потрібно передбачити порядок передачі активів у разі ліквідації фонду іншій неприбутковій організації відповідного виду або до бюджету, якщо це вимагається для отримання неприбуткового статусу.

Реєстрація благодійного фонду зазвичай проходить у кілька етапів:

1. Первинна консультація та визначення моделі діяльності фонду.
2. Перевірка назви та аналіз майбутніх напрямів діяльності.
3. Розроблення мети створення, благодійних програм і структури управління.
4. Підготовка статуту, рішення або протоколу засновників та інших реєстраційних документів.
5. Проведення установчих зборів або прийняття рішення засновником.
6. Підписання документів, за потреби — нотаріальне засвідчення підписів.
7. Подача документів державному реєстратору або нотаріусу.
8. Отримання виписки з ЄДР та коду ЄДРПОУ.
9. Подання документів для включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій.
10. Відкриття банківського рахунку.
11. Виготовлення печатки за бажанням клієнта.
12. Підготовка документів для подальшої діяльності фонду.

Для державної реєстрації благодійного фонду зазвичай готуються такі документи:

• заява про державну реєстрацію створення юридичної особи;
• рішення засновника або протокол установчих зборів;
• статут благодійного фонду;
• відомості про керівника та органи управління;
• інформація про кінцевих бенефіціарних власників, якщо вона підлягає поданню;
• структура власності у випадках, передбачених законодавством;
• документи щодо засновників-юридичних осіб, якщо такі є;
• довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження представника;
• заява за формою 1-РН для отримання неприбуткового статусу, якщо її подають одночасно з державною реєстрацією.

Державна реєстрація фонду як юридичної особи ще не означає автоматичного отримання неприбуткового статусу. Для того щоб благодійний фонд не сплачував податок на прибуток з коштів, отриманих і використаних у межах статутної діяльності, його потрібно включити до Реєстру неприбуткових установ та організацій.

Для цього подається заява за формою 1-РН та установчі документи. Новостворена організація може подати заяву під час державної реєстрації або протягом 10 календарних днів після неї. Якщо цей строк дотримано і документи відповідають вимогам, неприбутковий статус застосовується з дати державної реєстрації.

Помилки у статуті або невчасне подання заяви можуть призвести до відмови у включенні до Реєстру неприбуткових організацій або до виникнення податкових ризиків.

Благодійний фонд може співпрацювати з іноземними донорами, міжнародними організаціями, фондами, бізнесом і фізичними особами-нерезидентами. Для окремих напрямів діяльності може знадобитися додаткова реєстрація, наприклад як отримувача гуманітарної допомоги, а також належне оформлення договорів, актів, звітів і підтвердних документів.

Якщо документи фонду потрібно використовувати за кордоном, може знадобитися апостиль або консульська легалізація, а також офіційний переклад. Формат легалізації залежить від країни, у якій будуть використовуватися документи.

Міжнародна діяльність благодійного фонду потребує особливої уваги до фінансового моніторингу, валютних операцій, банківського комплаєнсу, звітності, цільового використання коштів і документального підтвердження допомоги.

На перший погляд реєстрація благодійного фонду може здаватися простою процедурою. Однак на практиці помилки в установчих документах часто створюють проблеми вже після реєстрації.

Найпоширеніші ризики:

• неправильно сформульована мета діяльності фонду;
• статут не відповідає вимогам для неприбуткового статусу;
• відсутній порядок використання активів у разі ліквідації;
• некоректно визначені органи управління та їх повноваження;
• обрана назва не відповідає вимогам або дублює іншу юридичну особу;
• не враховано майбутню грантову або міжнародну діяльність;
• документи подані з технічними помилками;
• фонд зареєстровано, але неприбутковий статус не отримано;
• виникають труднощі з відкриттям банківського рахунку через комплаєнс.
• неправильно оформлюються благодійні внески, допомога, гуманітарні вантажі або звітність.

Юридична компанія VINCO`S супроводжує створення благодійних фондів та інших благодійних організацій під ключ.

Ми можемо допомогти з:

• консультацією щодо оптимального виду благодійної організації;
• перевіркою назви;
• розробленням мети створення та напрямів діяльності;
• підготовкою статуту під конкретну модель роботи;
• підготовкою рішення або протоколу установчих зборів;
• формуванням повного пакета реєстраційних документів;
• подачею документів для державної реєстрації;
• отриманням виписки з ЄДР;
• супроводом отримання неприбуткового статусу;
• відкриттям банківського рахунку;
• підготовкою документів для гуманітарної та грантової діяльності;
• юридичним супроводом подальшої роботи фонду.

Після державної реєстрації благодійного фонду важливо не зупиняти юридичний супровід. Фонд має правильно вести облік, укладати договори, оформлювати благодійну допомогу, подавати звітність, зберігати первинні документи та підтверджувати цільове використання коштів.

Команда VINCO`S може супроводжувати діяльність фонду після реєстрації: готувати договори, положення, внутрішні політики, документи для донорів, звітність, рішення органів управління та юридичні висновки щодо окремих благодійних програм.

Якщо ви плануєте створити благодійний фонд для системної допомоги, гуманітарних проєктів, підтримки військових, медицини, освіти або соціальних ініціатив, VINCO`S допоможе зареєструвати організацію правильно та без зайвих ризиків.