Реєстрація медіа (ЗМІ) в Україні

Медіапроєкт сьогодні може існувати у різних форматах: друковане видання, онлайн-медіа, інформаційний портал, журнал, газета, тематичний сайт, відеосервіс або інший медіаресурс. Однак для легальної та безпечної роботи важливо правильно визначити правовий статус такого проєкту, порядок його реєстрації та обсяг обов’язків перед регулятором.

Юридична компанія VINCO`S супроводжує клієнтів у питаннях реєстрації медіа, підготовки документів для Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення, структурування діяльності редакції, перевірки назви, власників, доменів, мови поширення, території розповсюдження та інших важливих параметрів.

Важливо. Стара процедура державної реєстрації друкованих ЗМІ через Міністерство юстиції України втратила актуальність. Зараз правове регулювання здійснюється за Законом України «Про медіа», а ключовим регулятором у цій сфері є Національна рада України з питань телебачення і радіомовлення.

Закон України «Про медіа» використовує сучасний термін «медіа» замість застарілого поняття «засіб масової інформації». Медіа – це засіб поширення масової інформації у будь-якій формі, який періодично або регулярно виходить у світ під редакційним контролем і має постійну назву як індивідуалізуючу ознаку.

До медіа можуть належати, зокрема, друковані видання, онлайн-медіа, аудіовізуальні медіа, аудіальні медіа, провайдери аудіовізуальних сервісів та інші суб’єкти у сфері медіа.

Порядок реєстрації залежить від виду медіа. Частина суб’єктів у сфері медіа підлягає обов’язковій реєстрації, а для частини реєстрація є добровільною.

Добровільна реєстрація може бути корисною для медіапроєктів, які планують працювати публічно, залучати партнерів, брати участь у грантових програмах, офіційно підтверджувати статус редакції або будувати репутацію професійного медіа.

Зареєстроване медіа отримує офіційний статус реєстранта та вноситься до Реєстру суб’єктів у сфері медіа. Відомості з Реєстру, крім даних, які не підлягають оприлюдненню, є відкритими та загальнодоступними.

Окремо важливо враховувати, що органи державної влади та місцевого самоврядування можуть надавати державні гранти, інші види державної підтримки та замовляти роботи або послуги саме у зареєстрованих медіа.

Обсяг інформації залежить від виду медіа. Для юридичної особи зазвичай зазначаються ідентифікаційні дані, адреса, контактні дані, керівник, кінцевий бенефіціарний власник, а також відомості про вид і опис діяльності у сфері медіа.

Для друкованого медіа зазвичай потрібно визначити:

• назву друкованого медіа;
• вид друкованого медіа;
• періодичність виходу примірників;
• територію та спосіб розповсюдження;
• мову або мови розповсюдження;
• дані про суб’єкта, який здійснює редакційний контроль.

Для онлайн-медіа необхідно підготувати, зокрема:

• назву онлайн-медіа;
• вид онлайн-медіа;
• доменні імена, за якими медіа доступне в мережі Інтернет;
• відомості про реєстрантів доменних імен;
• IP-адресу або діапазон IP-адрес, якщо це застосовно;
• контактні дані та відомості про суб’єкта у сфері медіа.

1. Первинна консультація та визначення виду медіа.
2. Аналіз моделі діяльності: друковане медіа, онлайн-медіа, аудіовізуальний сервіс або інший формат.
3. Перевірка назви, доменів, структури власності та редакційного контролю.
4. Підготовка заяви про реєстрацію суб’єкта у сфері медіа.
5. Формування пакета документів та супровідних матеріалів.
6. Підготовка реквізитів для сплати реєстраційного збору.
7. Подання документів до Національної ради.
8. Комунікація з регулятором у разі запитів або необхідності уточнень.
9. Отримання рішення про реєстрацію та внесення відомостей до Реєстру.
10. Передача клієнту фінального пакета документів і рекомендацій щодо подальшої роботи.

Після отримання повної інформації та документів Національна рада протягом одного місяця з дня отримання заяви ухвалює рішення про реєстрацію суб’єкта у сфері медіа, вносить відомості до Реєстру та повідомляє про це заявника.

За реєстрацію суб’єкта у сфері медіа сплачується реєстраційний збір у розмірі прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого станом на 1 січня року, у якому подається заява. Станом на 2026 рік цей показник становить 3 328 грн.

Помилки у заяві або неправильне визначення виду медіа можуть призвести до затримки процедури, необхідності повторного подання документів або проблем у подальшій діяльності.

• неправильно визначений вид медіа;
• невідповідність назви або доменного імені заявленій моделі діяльності;
• неповна інформація про власників або кінцевих бенефіціарів;
• невірне визначення території або способу розповсюдження;
• помилки у відомостях про мову, періодичність, редакційний контроль;
• неправильно сплачений або не підтверджений реєстраційний збір;
• відсутність внутрішніх документів редакції або політик, необхідних для стабільної роботи медіа.

Юридична компанія VINCO`S надає комплексний супровід реєстрації медіа та структурування медіапроєктів в Україні.

• консультація щодо вибору правового формату медіа;
• аналіз, чи потрібна обов’язкова реєстрація або достатньо добровільної;
• підготовка заяви та пакета документів;
• перевірка назви, доменів, відомостей про власників і редакційний контроль;
• супровід комунікації з Національною радою;
• підготовка внутрішніх документів редакції;
• консультації щодо реклами, авторського права, персональних даних, журналістської діяльності та правового статусу медіа;
• супровід внесення змін до Реєстру у майбутньому.

Якщо ви плануєте створити друковане видання, онлайн-медіа, інформаційний портал або інший медіапроєкт, команда VINCO`S допоможе правильно визначити правову модель, підготувати документи та пройти процедуру реєстрації без зайвих затримок.