Отримання освітньої ліцензії для школи

Відкриття приватної школи або запуск нового рівня загальної середньої освіти потребує не лише приміщення, педагогічної команди та освітньої програми. Для законного провадження освітньої діяльності заклад повинен отримати відповідну ліцензію.

Ліцензія підтверджує, що заклад освіти має спроможність забезпечити освітній процес на конкретному рівні повної загальної середньої освіти та у конкретному місці провадження діяльності.

Юридична компанія VINCO`S супроводжує клієнтів під час підготовки та подання документів для отримання освітньої ліцензії для шкіл, зокрема для початкової, базової середньої та профільної середньої освіти.

Освітня ліцензія потрібна юридичним особам, які планують провадити освітню діяльність у сфері повної загальної середньої освіти. Це може бути приватна школа, структурний підрозділ іншої юридичної особи, школа з одним або кількома рівнями освіти, а також заклад, який розширює діяльність на новий рівень.

Ліцензуванню підлягає не “школа загалом”, а провадження освітньої діяльності на певному рівні повної загальної середньої освіти та за конкретним місцем її провадження.

Початкова освіта є першим рівнем повної загальної середньої освіти та зазвичай охоплює 1-4 класи. Для запуску початкової школи необхідно підтвердити готовність закладу забезпечити виконання державного стандарту початкової освіти, наявність педагогічних працівників, приміщення, навчально-методичного забезпечення та безпечного освітнього середовища.

Цей формат часто обирають приватні освітні проєкти, які починають діяльність поступово: спочатку відкривають початкову школу, а згодом розширюють ліцензію на базову середню освіту.

Базова середня освіта є другим рівнем повної загальної середньої освіти та зазвичай охоплює 5-9 класи. Заклад, який планує працювати на цьому рівні, повинен мати кадрове, матеріально-технічне та навчально-методичне забезпечення для виконання державного стандарту базової середньої освіти.

На практиці саме перехід від початкової школи до базової середньої освіти потребує особливої уваги до кадрового складу, навчальних кабінетів, предметного викладання, освітньої програми та організації безпечного освітнього процесу.

Профільна середня освіта є третім рівнем повної загальної середньої освіти та зазвичай охоплює 10-12 класи. На цьому рівні особливо важливими є профілі навчання, кадрове забезпечення, матеріальна база, можливість викладання профільних предметів і підготовка учнів до подальшої освіти або професійного вибору.

Якщо заклад планує працювати як ліцей або відкривати старшу школу, необхідно окремо оцінити відповідність ліцензійним умовам саме для профільної середньої освіти.

Якщо засновник планує створити школу, яка забезпечуватиме повну загальну середню освіту, документи потрібно готувати з урахуванням усіх рівнів: початкової, базової середньої та профільної середньої освіти.

У такому випадку важливо правильно визначити ліцензований обсяг, місце провадження діяльності, структуру закладу, кадрове забезпечення, освітні програми, матеріально-технічну базу та модель управління школою.

Розширення провадження освітньої діяльності потрібне, якщо заклад уже має ліцензію, але планує відкрити інший рівень повної загальної середньої освіти або збільшити ліцензований обсяг.

Наприклад, якщо приватна школа має ліцензію на початкову освіту, але планує відкрити 5 клас і працювати на рівні базової середньої освіти, необхідно пройти процедуру розширення освітньої діяльності.

Перед поданням документів варто провести попередній аудит таких питань:

• організаційно-правову форму та установчі документи юридичної особи;
• основний вид діяльності, пов’язаний з освітньою діяльністю;
• рівень або рівні освіти, на які потрібно отримати ліцензію;
• ліцензований обсяг;
• місце або місця провадження освітньої діяльності;
• наявність правових підстав користування приміщенням;
• відповідність приміщень санітарним, будівельним, протипожежним та іншим вимогам;
• кадрове забезпечення, кваліфікацію педагогічних працівників і керівника;
• навчально-методичне забезпечення освітнього процесу;
• матеріально-технічну базу для відповідного рівня освіти;
• доступність приміщень для дітей з інвалідністю та інших маломобільних груп;
• наявність власного веб-сайту та інформації, яка має бути оприлюднена відповідно до законодавства.

Залежно від ситуації пакет документів може включати:

• заява про отримання ліцензії;
• копії установчих документів юридичної особи або положення про відповідний структурний підрозділ, якщо освітня діяльність здійснюється через нього;
• копія статистичного звіту про фінансові результати за попередній рік, якщо його подання є обов’язковим;
• письмове зобов’язання щодо кадрового, матеріально-технічного, навчально-методичного забезпечення освітньої діяльності, безпеки життєдіяльності та охорони праці;
• письмове зобов’язання щодо забезпечення безперешкодного доступу до будівель і приміщень для дітей з інвалідністю та інших маломобільних груп населення або документи, що підтверджують такий доступ;
• копії документів, що підтверджують рівень освіти, кваліфікацію та рівень володіння державною мовою керівника;
• копія особистої медичної книжки керівника встановленого зразка;
• відомості про кадрове забезпечення, матеріально-технічну базу та навчально-методичне забезпечення, якщо це потрібно для конкретної процедури;
• документи, що підтверджують право власності або користування майном для кожного місця провадження освітньої діяльності;
• опис документів у двох примірниках.

1. Первинна консультація та визначення моделі школи.
2. Визначення рівня або рівнів освіти, на які потрібно отримати ліцензію.
3. Аналіз установчих документів, КВЕДів, структури юридичної особи та моделі управління.
4. Перевірка приміщення, кадрового, матеріально-технічного та навчально-методичного забезпечення.
5. Формування переліку документів і рекомендацій щодо усунення недоліків.
6. Підготовка заяви, зобов’язань, опису документів та супровідних матеріалів.
7. Подача документів до відповідного органу ліцензування.
8. Комунікація з органом ліцензування та супровід розгляду документів.
9. Отримання рішення про видачу ліцензії або супровід усунення зауважень.
10. Подальший супровід школи: розширення ліцензії, переоформлення, кадрові та освітні документи.

• неправильно визначений рівень освіти або ліцензований обсяг;
• відсутність належного права користування приміщенням;
• невідповідність приміщення вимогам безпеки та доступності;
• недостатнє кадрове забезпечення для заявленого рівня освіти;
• відсутність або некоректне оформлення освітніх програм і навчально-методичних матеріалів;
• неповний пакет документів;
• недостовірні або неузгоджені відомості у заяві та додатках;
• відсутність належної інформації на сайті закладу;
• подача документів без попереднього юридичного аудиту.

• провести консультацію щодо відкриття приватної школи;
• визначити оптимальну модель: початкова школа, гімназія, ліцей або школа повного циклу;
• проаналізувати документи юридичної особи та приміщення;
• підготувати пакет документів для ліцензування;
• супроводити подання документів до органу ліцензування;
• допомогти з усуненням зауважень;
• супроводити розширення ліцензії на новий рівень освіти;
• підготувати внутрішні документи закладу освіти;
• надати подальший юридичний супровід діяльності школи.

Якщо ви плануєте відкрити приватну школу або розширити освітню діяльність уже діючого закладу, команда VINCO`S допоможе правильно підготувати документи, оцінити ризики та пройти процедуру ліцензування з урахуванням вимог чинного законодавства.

За даними офіційного гіда державних послуг, строк надання послуги становить 10 робочих днів. Плата за видачу ліцензії, що видається місцевим органом виконавчої влади, становить 10% прожиткового мінімуму для працездатних осіб, що діє на день прийняття рішення про видачу ліцензії. Остаточний розрахунок вартості потрібно перевіряти на дату подання документів.