Отримання ліцензії на тютюнові вироби

Діяльність, пов’язана з виробництвом, оптовою або роздрібною торгівлею тютюновими виробами, тютюновою сировиною, промисловими замінниками тютюну та рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, підлягає ліцензуванню у випадках, передбачених законом.

Для бізнесу, який продає сигарети, тютюн для кальянів, сигари, сигарили, тютюнові вироби для електричного нагрівання або рідини для електронних сигарет, наявність ліцензії є обов’язковою умовою законної роботи.

Юридична компанія VINCO`S супроводжує клієнтів під час отримання, переоформлення, зміни, розширення та припинення дії ліцензій у сфері обігу тютюнових виробів. Ми допомагаємо перевірити готовність бізнесу до ліцензування, підготувати документи, подати заяву до органу ліцензування та супроводити процедуру до отримання витягу з реєстру.

Ліцензія потрібна суб’єктам господарювання, які планують здійснювати діяльність у сфері обігу тютюнової продукції або пов’язаних із нею товарів.

• роздрібна торгівля тютюновими виробами;
• роздрібна торгівля рідинами, що використовуються в електронних сигаретах;
• оптова торгівля тютюновими виробами;
• оптова торгівля тютюновою сировиною або рідинами для електронних сигарет;
• виробництво тютюнових виробів;
• вирощування або ферментація тютюнової сировини у випадках, передбачених законом;
• інші операції з тютюновими виробами, для яких закон встановлює обов’язкове ліцензування.

Важливо! Продаж тютюнових виробів або рідин для електронних сигарет без належної ліцензії може призвести до значних фінансових санкцій, анулювання права на здійснення діяльності та інших негативних наслідків для бізнесу.

До тютюнових виробів та суміжних категорій продукції можуть належати, зокрема:

• сигарети з фільтром і без фільтра;сигари та сигарили;
• тютюн для куріння, люльковий, нюхальний, жувальний або інші види тютюну;
• тютюнові вироби для електричного нагрівання;
• промислові замінники тютюну;
• продукти для куріння у кальяні, що містять тютюн або його замінники;
• рідини, що використовуються в електронних сигаретах.

Перед поданням документів важливо правильно визначити вид товару, формат торгівлі та вид ліцензії, оскільки від цього залежить перелік документів, розмір платежів, порядок подання заяви та подальші обов’язки суб’єкта господарювання.

Органом ліцензування у сфері обігу тютюнових виробів є органи Державної податкової служби України. Відомості про надані ліцензії вносяться до Єдиного реєстру ліцензіатів у відповідній сфері.

Зараз результатом отримання ліцензії є не паперовий документ у класичному розумінні, а внесення відомостей до реєстру та отримання витягу в електронній формі.

Важливо! Для роздрібної торгівлі ліцензія прив’язується до конкретного місця торгівлі. Якщо бізнес має декілька торгових точок за різними адресами, ліцензію потрібно оформлювати щодо кожного місця торгівлі окремо.

Найпоширенішим запитом бізнесу є отримання ліцензії на роздрібну торгівлю тютюновими виробами. Вона потрібна магазинам, кіоскам, кафе, ресторанам, АЗС та іншим суб’єктам, які продають таку продукцію кінцевому споживачу.

Для роздрібної ліцензії важливо перевірити:

• наявність зареєстрованого ФОП або юридичної особи;
• правильність КВЕДів;
• наявність місця торгівлі;
• право власності або користування приміщенням чи торговим місцем;
• реєстрацію РРО або ПРРО;
• правильне зазначення фіскальних номерів РРО/ПРРО у заяві;
• відповідність адреси місця торгівлі даним, які зазначаються у заяві;
• своєчасну сплату платежів за ліцензію.

Ліцензії на роздрібну торгівлю тютюновими виробами надаються безстроково, а плата за них вноситься щоквартально рівними частинами. Розмір плати залежить від виду діяльності, місця торгівлі та актуального розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня відповідного року.

Оптова торгівля та виробництво тютюнових виробів є більш складними напрямами ліцензування, оскільки потребують детальнішої підготовки документів, підтвердження матеріально-технічної бази та виконання спеціальних вимог законодавства.

Для виробників особливо важливими можуть бути:

• наявність виробничих приміщень;
• право власності або користування обладнанням;
• внесення відомостей про обладнання до відповідних реєстрів у передбачених законом випадках;
• дотримання технологічних, санітарних, пожежних та інших вимог;
• наявність внутрішніх процедур контролю виробництва та обігу продукції.

Для оптової торгівлі важливо правильно підтвердити місця зберігання, логістику, документообіг, походження товару та готовність бізнесу до виконання вимог податкового й акцизного законодавства.

Процедура отримання ліцензії зазвичай включає такі етапи:

1. Первинна консультація та визначення виду ліцензії.
2. Перевірка суб’єкта господарювання, КВЕДів, податкового статусу та місця торгівлі або виробництва.
3. Перевірка РРО/ПРРО та інших технічних даних, які потрібно зазначити у заяві.
4. Підготовка заяви та пакета документів.
5. Сплата відповідного платежу за ліцензію.
6. Подання документів до органу ліцензування.
7. Комунікація з ДПС у разі запитів або необхідності уточнень.
8. Отримання рішення та витягу з Єдиного реєстру ліцензіатів.
9. Передача клієнту фінального пакета документів і консультація щодо подальшого дотримання вимог.

Рішення про надання ліцензії або про відмову у її наданні за загальним правилом приймається у строк, визначений законом, після отримання органом ліцензування належно оформленої заяви та необхідних відомостей.

Перелік документів залежить від виду ліцензії та конкретної моделі діяльності. Для роздрібної торгівлі зазвичай аналізуються або готуються такі відомості:

• дані про суб’єкта господарювання;
• вид господарської діяльності, на який отримується ліцензія;
• адреса місця торгівлі;
• інформація про РРО або ПРРО;
• документи щодо права користування приміщенням або торговим місцем;
• відомості про місця зберігання продукції, якщо вони відрізняються від місця торгівлі;
• платіжні документи щодо внесення плати за ліцензію;
• довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження представника, якщо документи подаються юристом.

Для оптової торгівлі або виробництва пакет документів може бути ширшим і потребувати додаткового аналізу матеріально-технічної бази та внутрішніх процесів компанії.

Помилки у ліцензуванні можуть створити для бізнесу значні фінансові та операційні ризики.

• штрафи за торгівлю або виробництво без ліцензії;
• претензії з боку контролюючих органів;
• неможливість законно реалізовувати товар;
• ризик анулювання ліцензії;
• блокування роботи торгової точки;
• проблеми з постачальниками, орендодавцями або контрагентами;
• ризики через невірно зазначений РРО/ПРРО або адресу місця торгівлі;
• складність відновлення діяльності після виявлення порушень.

Саме тому перед поданням документів бажано провести юридичну перевірку всієї моделі діяльності: від КВЕДів і податкового статусу до адреси місця торгівлі, РРО/ПРРО та внутрішнього документообігу.

Юридична компанія VINCO`S надає комплексний супровід у питаннях ліцензування діяльності з тютюновими виробами.

Ми можемо допомогти з:

• консультацією щодо необхідності отримання ліцензії;
• визначенням правильного виду ліцензії;
• перевіркою КВЕДів, податкового статусу та торгової точки;
• аналізом документів на приміщення або місце торгівлі;
• перевіркою даних щодо РРО/ПРРО;
• підготовкою заяви та пакета документів;
• подачею документів до ДПС;
• супроводом комунікації з органом ліцензування;
• отриманням витягу з реєстру ліцензіатів;
• переоформленням, внесенням змін або припиненням дії ліцензії;
• юридичним супроводом бізнесу після отримання ліцензії.

Якщо ви плануєте продавати, виробляти або здійснювати інші операції з тютюновими виробами, команда VINCO`S допоможе пройти процедуру ліцензування професійно, швидко та без зайвих ризиків.