Отримання штрихкоду

Для сучасного виробника, імпортера, постачальника, оптового або роздрібного продавця штрихове кодування є важливим інструментом автоматизованого обліку, ідентифікації та руху товарів у ланцюгу постачання.

Штрихкод потрібен для коректної роботи з торговельними мережами, маркетплейсами, логістичними операторами, складськими системами та електронним документообігом. Для окремих категорій товарів вимога щодо маркування або ідентифікації може прямо випливати із законодавства або практичних вимог ринку.

Юридична компанія VINCO`S допомагає бізнесу пройти процедуру отримання штрихкоду, підготувати необхідні документи, уникнути помилок у заявках та забезпечити правильну ідентифікацію товарних позицій за стандартами GS1.

Штрихкод — це машинозчитуване графічне зображення, яке використовується для автоматичної ідентифікації товару, логістичної одиниці або іншого об’єкта обліку.

Найчастіше на споживчому товарі використовується штрихкод, у якому закодований глобальний номер товарної позиції — GTIN. Саме GTIN дозволяє однозначно ідентифікувати товар у системах обліку, продажу, постачання та електронного обміну даними.

Важливо розуміти: штрихкод сам по собі не містить інформації про склад товару, його ціну, виробника або країну походження. Він є унікальним ідентифікатором, який пов’язується з інформацією про товар у відповідних базах даних та облікових системах.

GS1 — це міжнародна система стандартів для автоматичної ідентифікації, штрихового кодування та електронного обміну даними.

В Україні стандарти GS1 адмініструє Асоціація Товарної Нумерації України “ДжіЕс1 Україна”. Саме через цю організацію українські юридичні особи та фізичні особи-підприємці можуть отримувати номери GS1 для маркування продукції.

Перші цифри у штрихкоді не означають країну виробництва товару. Вони вказують на національну організацію GS1, через яку підприємство отримало відповідний номер. Для України використовується префікс GS1 482.

Отримання штрихкоду може бути необхідним або практично доцільним для:

• виробників продукції;
• імпортерів товарів;
• постачальників торговельних мереж;
• компаній, які працюють із маркетплейсами;
• оптових і роздрібних продавців;
• виробників private label продукції;
• компаній, які впроваджують складський облік або електронний документообіг;
• бізнесу, який планує вихід на національні або міжнародні ринки.

На практиці більшість великих торговельних мереж і маркетплейсів вимагають від постачальників наявності коректних і дійсних штрихкодів GS1.

Залежно від потреб компанії можуть використовуватися різні ідентифікатори GS1.

• GTIN — глобальний номер товарної позиції, який використовується для ідентифікації товару;
• GLN — глобальний номер розташування, який використовується для ідентифікації компанії, її підрозділів, складів, магазинів або інших локацій;
• префікс GS1 підприємства — унікальний номер, який надається учаснику системи GS1 та використовується для формування ідентифікаційних номерів;
• номери GS1 обмеженої сфери обігу — можуть застосовуватися для окремих випадків, зокрема товарів змінної ваги для роздрібного продажу в межах України.

Правильний вибір ідентифікатора залежить від типу товару, моделі продажів, вимог торговельної мережі та особливостей обліку компанії.

Щоб отримати штрихкод за стандартами GS1, суб’єкту господарювання зазвичай необхідно пройти такі етапи:

1. Визначити, які саме номери GS1 потрібні для бізнесу: GTIN, GLN, префікс GS1 підприємства або інші ідентифікатори.
2. Підготувати інформацію про юридичну особу або ФОП.
3. Оформити асоційоване членство в Асоціації “ДжіЕс1 Україна”.
4. Подати реєстраційні документи та необхідні відомості.
5. Укласти договірні документи, необхідні для участі у системі GS1.
6. Сплатити відповідні членські внески.
7. Подати заявку на присвоєння GTIN або іншого необхідного номера GS1.
8. Отримати свідоцтво або підтвердження права використання відповідного номера GS1.

Заявки можуть подаватися в електронній формі через систему інтерактивної взаємодії з Асоціацією “ДжіЕс1 Україна” або іншим передбаченим способом.

Для коректного присвоєння штрихкоду необхідно підготувати інформацію, яка дозволяє однозначно ідентифікувати товарну позицію.

• тип і вид продукту;
• торговельне найменування;
• артикул або внутрішній код товару;
• торговельну марку, якщо вона використовується;
• опис товару та його споживчі характеристики;
• склад або основні характеристики товару, якщо це має значення для ідентифікації;
• вид, матеріал, розмір і формат упаковки;
• кількість товару в упаковці, масу нетто або об’єм;
• інформацію про нормативно-технічний документ, якщо він застосовується;
• інформацію про виробника, імпортера або власника бренду;
• дані, необхідні для внесення товару до електронного каталогу.

Для кожної суттєво відмінної товарної позиції може бути потрібен окремий номер GTIN. Наприклад, зміна об’єму, кількості в упаковці, смаку, формату, комплектації або виду упаковки може потребувати окремого штрихкоду.

Помилки під час оформлення штрихкоду можуть створити практичні проблеми для бізнесу.

Найпоширеніші ризики:

• некоректна ідентифікація товару;
• відмова торговельної мережі прийняти продукцію;
• проблеми зі скануванням на касі або складі;
• дублювання або неправильне використання номерів;
• помилки в електронних каталогах і документах;
• порушення вимог партнерів або дистриб’юторів;
• затримки з постачанням продукції на ринок.

Правильна підготовка заявки та опису товарної позиції допомагає уникнути помилок і забезпечити стабільне використання штрихкоду в подальшій роботі бізнесу.

Юридична компанія VINCO`S надає комплексний супровід з питань отримання штрихкодів для товарів.

Ми можемо допомогти з:

• консультацією щодо необхідності отримання штрихкоду;
• визначенням потрібних ідентифікаторів GS1;
• підготовкою документів для оформлення членства в “ДжіЕс1 Україна”;
• заповненням заявок на присвоєння GTIN, GLN або інших номерів GS1;
• перевіркою коректності інформації про товар;
• супроводом комунікації з Асоціацією “ДжіЕс1 Україна”;
• контролем строків і платежів;
• отриманням підтвердження або свідоцтва на право використання відповідного номера GS1;
• консультаціями щодо практичного використання штрихкодів у роботі з торговельними мережами та маркетплейсами.

Якщо ви плануєте вивести товар на ринок, працювати з торговельними мережами або впровадити системний облік продукції, команда VINCO`S допоможе отримати штрихкод оперативно, коректно та без зайвих помилок.