Регистрация кооператива

Кооператив является удобной организационно-правовой формой для объединения лиц вокруг общей цели: совместной деятельности, обслуживания имущества, организации услуг, управления общей инфраструктурой или удовлетворения экономических, социальных и других потребностей его членов.

На практике кооперативы часто используются для жилищно-строительных, гаражных, садовых, сельскохозяйственных, обслуживающих, торговых, транспортных и других проектов. Например, обслуживающий кооператив может создаваться для организации коммунальных, технических, эксплуатационных или административных услуг для своих членов.

Юридическая компания VINCO’S сопровождает регистрацию кооперативов “под ключ”: от первичной консультации и выбора модели деятельности до подготовки устава, проведения учредительного собрания, государственной регистрации и получения статуса неприбыльной организации при необходимости.

Кооператив — это юридическое лицо, созданное физическими и/или юридическими лицами, которые добровольно объединяются на основе членства для ведения совместной деятельности и удовлетворения своих экономических, социальных и других потребностей.

Особенность кооператива заключается в том, что его деятельность ориентирована прежде всего на потребности членов, а не только на получение прибыли. Поэтому перед регистрацией важно правильно определить цель, вид кооператива, порядок членства, источники финансирования, систему управления и возможность получения статуса неприбыльной организации.

По характеру деятельности законодательство Украины предусматривает такие основные виды кооперативов:

• производственные кооперативы — создаются для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности членов кооператива;
• обслуживающие кооперативы — создаются для оказания услуг преимущественно своим членам;
• потребительские кооперативы — создаются для удовлетворения потребительских потребностей членов кооператива.

Отдельно могут создаваться сельскохозяйственные кооперативы, деятельность которых имеет специальное правовое регулирование. Такие кооперативы могут объединять производителей сельскохозяйственной продукции для закупок, переработки, хранения, сбыта, логистики, совместного использования техники или оказания других услуг.

В зависимости от практической цели кооператив может быть:

• сельскохозяйственным;
• жилищно-строительным;
• обслуживающим;
• садово-огородным или садоводческим;
• гаражным;
• торгово-закупочным;
• транспортным;
• образовательным;
• туристическим;
• медицинским;
• другим кооперативом, если его деятельность не противоречит закону.

Важно. Выбор вида кооператива влияет на содержание устава, порядок членства, налогообложение, возможность получения неприбыльного статуса, требования к деятельности и дальнейшее управление кооперативом.

Для создания кооператива необходимо не менее трех лиц. Учредителями могут быть физические и/или юридические лица, если иное не предусмотрено специальным законом для отдельного вида кооператива.

При создании кооператива формируется состав членов, определяются размеры вступительных, членских, паевых или иных взносов, порядок участия членов в деятельности кооператива и механизм принятия решений.

Устав является основным документом кооператива. Именно он определяет внутреннюю модель работы, права и обязанности членов, порядок управления и правила использования имущества.

В уставе кооператива целесообразно предусмотреть:

• наименование кооператива;
• цель создания и направления деятельности;
• вид кооператива;
• порядок приобретения и прекращения членства;
• права и обязанности членов кооператива;
• порядок уплаты вступительных, членских, паевых и других взносов;
• структуру органов управления;
• полномочия общего собрания, правления, председателя и других органов;
• порядок принятия решений;
• порядок использования имущества и средств кооператива;
• условия распределения дохода или запрет такого распределения, если кооператив планирует получить неприбыльный статус;
• порядок создания обособленных подразделений;
• порядок внесения изменений в устав;
• порядок прекращения кооператива.

В определенных случаях кооператив может быть включен в Реестр неприбыльных учреждений и организаций. Это актуально, в частности, для кооперативов, деятельность которых направлена на обслуживание членов без цели распределения прибыли между ними.

Для получения неприбыльного статуса устав должен соответствовать требованиям Налогового кодекса Украины. В частности, учредительные документы должны содержать запрет распределения прибыли между учредителями, членами, должностными лицами и работниками, кроме оплаты труда и начисления ЕСВ, а также порядок передачи активов в случае прекращения кооператива другой неприбыльной организации соответствующего вида или в бюджет.

Важно. Сам факт государственной регистрации кооператива не означает автоматического получения неприбыльного статуса. Для этого необходимо подать заявление по форме 1-РН и обеспечить соответствие устава требованиям налогового законодательства.

Регистрация кооператива обычно включает такие этапы:

1. Первичная консультация и определение цели создания кооператива.
2. Выбор вида кооператива и модели его деятельности.
3. Подготовка проекта устава.
4. Подготовка протокола учредительного собрания.
5. Проведение учредительного собрания и принятие решения о создании кооператива.
6. Формирование пакета документов для государственной регистрации.
7. Подача документов государственному регистратору или нотариусу.
8. Внесение сведений о кооперативе в ЕГР.
9.  Получение выписки из ЕГР и учредительных документов.
10.  Подача документов для получения неприбыльного статуса при необходимости.
11. Изготовление печати и открытие банковского счета при необходимости.

Для государственной регистрации кооператива обычно готовятся:

• заявление о государственной регистрации юридического лица;
• протокол учредительного собрания;
• устав кооператива;
• реестр лиц, участвовавших в учредительном собрании;
• сведения о руководителе и органах управления;
• информация о конечных бенефициарных владельцах при наличии соответствующих требований;
• заявление по форме 1-РН для получения неприбыльного статуса — при необходимости;
• доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия представителя, если документы подает представитель.

На практике ошибки при создании кооператива чаще всего возникают не на этапе подачи документов, а еще при формировании модели деятельности и подготовке устава.

К типичным рискам относятся:

• неправильно выбранный вид кооператива;
• нечетко сформулированная цель деятельности;
• устав не соответствует фактической модели работы кооператива;
• отсутствие положений, необходимых для неприбыльного статуса;
• риск отказа во включении в Реестр неприбыльных организаций;
• конфликты между членами из-за неурегулированного порядка взносов, голосования или выхода из кооператива;
• проблемы с открытием счета или подтверждением полномочий руководителя;
• риски налоговых последствий при неправильно выбранной хозяйственной модели.

Юридическая компания VINCO’S сопровождает регистрацию кооперативов комплексно и помогает адаптировать документы под реальную модель деятельности клиента.

Этапы работы с нами:

• Консультация по созданию и деятельности кооператива.
• Определение вида кооператива и оптимальной модели работы.
• Подписание договора о предоставлении юридических услуг.
• Подготовка устава и протокола учредительного собрания.
• Подготовка полного пакета документов для государственной регистрации.
• Подача документов для государственной регистрации.
• Получение выписки из ЕГР и учредительных документов.
• Сопровождение получения неприбыльного статуса при необходимости.
• Консультация по дальнейшей работе кооператива, взносам, счетам, договорам и отчетности.
• Передача клиенту финального пакета документов.

Мы поможем не просто зарегистрировать кооператив, а правильно сформировать юридическую модель его работы. Это особенно важно для обслуживающих, садовых, жилищно-строительных, гаражных, сельскохозяйственных и других кооперативов, где неправильный устав или непродуманная система взносов может привести к конфликтам, налоговым рискам или проблемам с дальнейшей деятельностью.

Команда VINCO’S подготовит документы, сопроводит процедуру регистрации и поможет настроить кооператив так, чтобы он работал стабильно, прозрачно и в соответствии с требованиями законодательства.