Внесение объектов права интеллектуальной собственности в таможенный реестр

Регистрация торговой марки, промышленного образца, изобретения или другого объекта интеллектуальной собственности является важным этапом защиты бизнеса. Однако одной регистрации часто недостаточно для полного контроля за использованием бренда или другого объекта ИС.

Если товары перемещаются через таможенную границу Украины, эффективным инструментом дополнительной защиты является внесение объекта права интеллектуальной собственности в таможенный реестр. Такая процедура позволяет таможенным органам идентифицировать товары, в отношении которых существует подозрение в нарушении прав интеллектуальной собственности, и применять предусмотренные законом меры реагирования.

Юридическая компания VINCO’S сопровождает правообладателей, импортеров, экспортеров и производителей в процедуре внесения торговых марок и других объектов ИС в таможенный реестр.

Таможенный реестр помогает правообладателю усилить контроль за перемещением товаров через таможенную границу Украины и снизить риск ввоза или вывоза контрафактной продукции.

После внесения объекта ИС в таможенный реестр информация о нем доводится до таможенных органов через информационные системы Государственной таможенной службы. Это дает таможенным органам возможность использовать предоставленные правообладателем сведения для идентификации товаров, которые могут нарушать права интеллектуальной собственности.

Для бизнеса это особенно важно, если бренд активно используется на рынке, имеет узнаваемость, коммерческую ценность или находится в зоне риска со стороны недобросовестных конкурентов.

Внесение торговой марки или другого объекта ИС в таможенный реестр целесообразно в следующих случаях:

• вы являетесь правообладателем торговой марки и хотите защитить бренд от контрафактной продукции;
• вы являетесь эксклюзивным импортером определенного товара;
• вы являетесь эксклюзивным экспортером определенного товара;
• вы являетесь производителем продукции и самостоятельно осуществляете экспорт или импорт;
• вы передали право использования ТМ партнерам, дистрибьюторам или лицензиатам и хотите обеспечить контроль за перемещением товаров;
• ваш товар или бренд копируют недобросовестные конкуренты;
• существует риск блокирования товаров из-за действий другого лица, которое внесло объект ИС в таможенный реестр или заявляет права на похожий объект.

В таможенный реестр могут быть внесены объекты права интеллектуальной собственности, которые охраняются в соответствии с законом. В частности, это могут быть:

• торговые марки;
• промышленные образцы;
• изобретения;
• объекты авторского права и смежных прав;
• географические указания;
• сорта растений;
• компоновки полупроводниковых изделий.

После регистрации объекта ИС в таможенном реестре таможенные органы могут применять меры содействия защите прав интеллектуальной собственности на основании данных такого реестра.

В частности, при выявлении товаров, в отношении которых есть подозрение в нарушении прав интеллектуальной собственности, таможенное оформление может быть приостановлено. После этого правообладатель получает возможность предоставить заключение о наличии или отсутствии нарушения и принять дальнейшие меры для защиты своих прав.

Такой механизм важен для противодействия контрафакту, параллельным или незаконным поставкам, а также неправомерному использованию торговых марок, промышленных образцов или других объектов ИС во внешнеэкономической деятельности.

Для внесения объекта права интеллектуальной собственности в таможенный реестр обычно готовятся следующие документы и материалы:

• заявление о содействии защите имущественных прав на объект права интеллектуальной собственности;
• копия охранного документа или документа, подтверждающего действие правовой охраны в Украине;
• доверенность или ее надлежащим образом заверенная копия, если заявление подает представитель;
• описание объекта ИС;
• описание и фотографические изображения оригинальных товаров;
• информация, позволяющая таможенным органам идентифицировать товары;
• описание характерных признаков оригинальной продукции;
• фотографии товаров, в отношении которых есть подозрение в нарушении прав, контрафактных или пиратских товаров, если такие материалы имеются;
• при необходимости — образцы оригинальных товаров или товаров, в отношении которых существует подозрение в нарушении прав.

Процедура сопровождения внесения торговой марки или другого объекта ИС в таможенный реестр обычно включает следующие этапы:

• первичная консультация и анализ ситуации клиента;
• проверка прав на объект ИС;
• определение целесообразности внесения объекта в таможенный реестр;
• подготовка перечня документов и материалов;
• формирование описания объекта ИС и оригинальных товаров;
• подготовка заявления и сопроводительных документов;
• получение или подготовка необходимых выписок и подтверждений;
• подача документов в Государственную таможенную службу;
• коммуникация с органом в случае запросов или замечаний;
• получение уведомления о регистрации объекта ИС в таможенном реестре.

Заявление о регистрации объекта ИС в таможенном реестре рассматривается Государственной таможенной службой в срок, установленный законодательством. По общему правилу регистрация объекта ИС в таможенном реестре или предоставление отказа осуществляется в срок не более 30 рабочих дней с даты регистрации заявления или автоматической регистрации электронного заявления.

Срок регистрации объекта ИС в таможенном реестре определяется с учетом срока, указанного в заявлении, но не может превышать 1 года со дня регистрации. При необходимости этот срок может быть продлен путем подачи соответствующего заявления.

Государственная таможенная служба может отказать в регистрации объекта ИС в таможенном реестре, в частности, если:

• заявитель не имеет надлежащих правовых оснований для подачи заявления;
• заявление не соответствует установленной форме;
• поданная информация является неполной, недостоверной или противоречивой;
• к заявлению не приложены необходимые документы;
• таможенный орган не может идентифицировать наличие объекта ИС в товаре по предложенным заявителем методам;
• отсутствуют характерные признаки оригинальных товаров;
• товары, в отношении которых подано заявление для торговой марки, не соответствуют классам МКТУ, указанным в охранном документе;
• в отношении объекта ИС имеются невозмещенные расходы, связанные с хранением товаров, таможенное оформление которых было приостановлено.

Самостоятельная подача заявления без надлежащей подготовки может привести к задержкам или отказу во внесении объекта ИС в таможенный реестр.

Наиболее распространенные проблемы возникают из-за неполного пакета документов, нечеткого описания объекта ИС, недостаточного описания оригинальных товаров, отсутствия критериев идентификации, неточностей в классах МКТУ, отсутствия надлежащих полномочий представителя или некорректного оформления электронных копий документов.

Для таможенного реестра важно не только подтвердить наличие прав на торговую марку, но и предоставить такую информацию, которая позволит таможенным органам практически идентифицировать оригинальные и потенциально контрафактные товары.

Юридическая компания VINCO’S обеспечивает комплексное сопровождение процедуры внесения торговых марок и других объектов права интеллектуальной собственности в таможенный реестр.

Мы помогаем с анализом правовой ситуации, подготовкой заявления, формированием доказательной и идентификационной части, сбором документов, подачей материалов в Государственную таможенную службу, коммуникацией с органом и сопровождением процедуры до получения уведомления о регистрации объекта в таможенном реестре.

Если вы хотите защитить бренд от контрафакта, незаконного импорта или неправомерного использования при перемещении товаров через таможенную границу Украины, команда VINCO’S поможет подготовить документы и пройти процедуру внесения объекта ИС в таможенный реестр.