Получение штрихкода

Для современного производителя, импортера, поставщика, оптового или розничного продавца штриховое кодирование является важным инструментом автоматизированного учета, идентификации и движения товаров в цепочке поставок.

Штрихкод может быть необходим для корректной работы с торговыми сетями, маркетплейсами, логистическими операторами, складскими системами и электронным документооборотом. Для отдельных категорий товаров требование о маркировке или идентификации может прямо следовать из законодательства или практических требований рынка.

Юридическая компания VINCO’S помогает бизнесу пройти процедуру получения штрихкода, подготовить необходимые документы, избежать ошибок в заявках и обеспечить правильную идентификацию товарных позиций по стандартам GS1.

Штрихкод — это машиносчитываемое графическое изображение, которое используется для автоматической идентификации товара, логистической единицы или другого объекта учета.

Чаще всего на потребительском товаре используется штрихкод, в котором закодирован глобальный номер товарной позиции — GTIN. Именно GTIN позволяет однозначно идентифицировать товар в системах учета, продаж, поставок и электронного обмена данными.

Важно понимать: сам по себе штрихкод не содержит информации о составе товара, его цене, производителе или стране происхождения. Он является уникальным идентификатором, который связывается с информацией о товаре в соответствующих базах данных и учетных системах.

GS1 — это международная система стандартов для автоматической идентификации, штрихового кодирования и электронного обмена данными.

В Украине стандарты GS1 администрирует Ассоциация Товарной Нумерации Украины “ДжиЭс1 Украина”. Именно через эту организацию украинские юридические лица и физические лица-предприниматели могут получать номера GS1 для маркировки продукции.

Первые цифры в штрихкоде не означают страну производства товара. Они указывают на национальную организацию GS1, через которую предприятие получило соответствующий номер. Для Украины используется префикс GS1 482.

Получение штрихкода может быть необходимым или практически целесообразным для:

• производителей продукции;
• импортеров товаров;
• поставщиков торговых сетей;
• компаний, работающих с маркетплейсами;
• оптовых и розничных продавцов;
• производителей private label продукции;
• компаний, внедряющих складской учет или электронный документооборот;
• бизнеса, который планирует выход на национальные или международные рынки.

На практике большинство крупных торговых сетей и маркетплейсов требуют от поставщиков наличия корректных и действительных штрихкодов GS1.

В зависимости от потребностей компании могут использоваться разные идентификаторы GS1.

• GTIN — глобальный номер товарной позиции, который используется для идентификации товара;
• GLN — глобальный номер местоположения, который используется для идентификации компании, ее подразделений, складов, магазинов или других локаций;
• префикс GS1 предприятия — уникальный номер, который предоставляется участнику системы GS1 и используется для формирования идентификационных номеров;
• номера GS1 ограниченной сферы обращения — могут применяться в отдельных случаях, в частности для товаров переменного веса для розничной продажи в пределах Украины.

Правильный выбор идентификатора зависит от типа товара, модели продаж, требований торговой сети и особенностей учета компании.

Чтобы получить штрихкод по стандартам GS1, субъекту хозяйствования обычно необходимо пройти следующие этапы:

1. Определить, какие именно номера GS1 нужны для бизнеса: GTIN, GLN, префикс GS1 предприятия или другие идентификаторы.
2. Подготовить информацию о юридическом лице или ФЛП.
3. Оформить ассоциированное членство в Ассоциации “ДжиЭс1 Украина”.
4. Подать регистрационные документы и необходимые сведения.
5. Заключить договорные документы, необходимые для участия в системе GS1.
6. Оплатить соответствующие членские взносы.
7. Подать заявку на присвоение GTIN или другого необходимого номера GS1.
8. Получить свидетельство или подтверждение права использования соответствующего номера GS1.

Заявки могут подаваться в электронной форме через систему интерактивного взаимодействия с Ассоциацией “ДжиЭс1 Украина” или другим предусмотренным способом.

Для корректного присвоения штрихкода необходимо подготовить информацию, которая позволяет однозначно идентифицировать товарную позицию.

• тип и вид продукта;
• торговое наименование;
• артикул или внутренний код товара;
• торговую марку, если она используется;
• описание товара и его потребительские характеристики;
• состав или основные характеристики товара, если это имеет значение для идентификации;
• вид, материал, размер и формат упаковки;
• количество товара в упаковке, массу нетто или объем;
• информацию о нормативно-техническом документе, если он применяется;
• информацию о производителе, импортере или владельце бренда;
• данные, необходимые для внесения товара в электронный каталог.

Для каждой существенно отличающейся товарной позиции может потребоваться отдельный номер GTIN. Например, изменение объема, количества в упаковке, вкуса, формата, комплектации или вида упаковки может требовать отдельного штрихкода.

Ошибки при оформлении штрихкода могут создать практические проблемы для бизнеса.

Наиболее распространенные риски:

• некорректная идентификация товара;
• отказ торговой сети принять продукцию;
• проблемы со сканированием на кассе или складе;
• дублирование или неправильное использование номеров;
• ошибки в электронных каталогах и документах;
• нарушение требований партнеров или дистрибьюторов;
• задержки с выводом продукции на рынок.

Правильная подготовка заявки и описания товарной позиции помогает избежать ошибок и обеспечить стабильное использование штрихкода в дальнейшей работе бизнеса.

Юридическая компания VINCO’S предоставляет комплексное сопровождение по вопросам получения штрихкодов для товаров.

Мы можем помочь с:

• консультацией относительно необходимости получения штрихкода;
• определением необходимых идентификаторов GS1;
• подготовкой документов для оформления членства в “ДжиЭс1 Украина”;
• заполнением заявок на присвоение GTIN, GLN или других номеров GS1;
• проверкой корректности информации о товаре;
• сопровождением коммуникации с Ассоциацией “ДжиЭс1 Украина”;
• контролем сроков и платежей;
• получением подтверждения или свидетельства на право использования соответствующего номера GS1;
• консультациями по практическому использованию штрихкодов в работе с торговыми сетями и маркетплейсами.

Если вы планируете вывести товар на рынок, работать с торговыми сетями или внедрить системный учет продукции, команда VINCO’S поможет получить штрихкод оперативно, корректно и без лишних ошибок.