Регистрация благотворительного фонда в Украине

Благотворительная деятельность — это не только помощь тем, кто в ней нуждается. Для бизнеса, общественных инициатив, волонтерских команд и международных партнеров это также вопрос правильной юридической структуры, прозрачного управления средствами, налоговой безопасности и доверия доноров.

Самой распространенной формой для системной благотворительной деятельности в Украине является благотворительный фонд. Он позволяет официально привлекать благотворительные взносы, работать с украинскими и иностранными донорами, открывать банковские счета, заключать договоры, реализовывать программы помощи и получать статус неприбыльной организации.

Юридическая компания VINCO’S сопровождает регистрацию благотворительных фондов и других благотворительных организаций под ключ: от первичной консультации и разработки устава до государственной регистрации, получения неприбыльного статуса, открытия счета и дальнейшего юридического сопровождения деятельности.

Благотворительная организация — это юридическое лицо частного права, учредительные документы которого определяют благотворительную деятельность в одной или нескольких сферах как основную цель его деятельности.

Благотворительная деятельность имеет добровольный характер и не предполагает получения благотворителем прибыли или какого-либо вознаграждения от бенефициара. Именно поэтому для благотворительной организации особенно важно правильно сформулировать цель деятельности, направления помощи, структуру управления, источники финансирования и правила использования средств.

Бенефициарами благотворительной помощи могут быть физические лица, юридические лица частного права, территориальные громады, другие лица и группы лиц, которые получают помощь для достижения целей благотворительной деятельности.

Законодательство Украины предусматривает три основных вида благотворительных организаций:

• благотворительное общество;
• благотворительное учреждение;
• благотворительный фонд.

Благотворительное общество создается учредителями, которые передают активы для достижения благотворительных целей. Благотворительное учреждение также действует на основе переданных активов, при этом учредители не обязательно участвуют в управлении. Благотворительный фонд является наиболее гибкой формой, которая не требует от учредителей обязательной передачи активов и удобна для системного привлечения пожертвований и реализации программ помощи.

Благотворительный фонд является самой распространенной формой благотворительной организации, поскольку он удобен для сбора пожертвований, реализации благотворительных программ, сотрудничества с донорами, ведения грантовой деятельности и международной коммуникации.

На практике благотворительный фонд часто выбирают для помощи военным, поддержки медицины, образования, науки, культуры, детей, лиц в сложных жизненных обстоятельствах, внутренне перемещенных лиц, пострадавших от войны, а также для гуманитарных и социальных проектов.

Фонд может иметь собственные счета, заключать договоры, принимать благотворительные взносы, приобретать имущество для выполнения уставной деятельности, открывать обособленные подразделения, сотрудничать с нерезидентами и выступать стороной в правоотношениях.

Учредителями благотворительной организации могут быть дееспособные физические лица и юридические лица частного права. При этом учредителями не могут быть органы государственной власти, органы местного самоуправления и другие юридические лица публичного права.

Благотворительный фонд может быть создан одним или несколькими лицами. Если фонд создается группой учредителей, важно сразу урегулировать порядок принятия решений, полномочия органов управления, порядок вступления новых участников или изменения состава учредителей, а также правила контроля за использованием средств.

Перед подготовкой документов необходимо сформировать правовую модель будущего фонда. На этом этапе следует определить:

• название благотворительного фонда;
• цель создания и основные направления благотворительной деятельности;
• круг бенефициаров, которым фонд планирует помогать;
• состав учредителей;
• структуру органов управления;
• полномочия руководителя;
• порядок принятия решений;
• источники финансирования;
• нужна ли регистрация в качестве получателя гуманитарной помощи;
• планируется ли международная деятельность, гранты, сотрудничество с нерезидентами или открытие счетов за границей.

Устав является основным документом благотворительного фонда. Именно он определяет цель деятельности, направления благотворительной помощи, органы управления, порядок принятия решений, источники поступлений, порядок использования средств и имущества, а также правила прекращения деятельности фонда.

Особое внимание нужно уделить положениям о неприбыльности. Устав должен содержать запрет на распределение полученных доходов или их части между учредителями, участниками, работниками, членами органов управления и другими связанными лицами, кроме оплаты труда, начисления ЕСВ и расходов, связанных с реализацией уставной деятельности.

Также в уставе нужно предусмотреть порядок передачи активов в случае ликвидации фонда другой неприбыльной организации соответствующего вида или в бюджет, если это требуется для получения неприбыльного статуса.

Регистрация благотворительного фонда обычно проходит в несколько этапов:

1. Первичная консультация и определение модели деятельности фонда.
2. Проверка названия и анализ будущих направлений деятельности.
3. Формулирование цели деятельности, благотворительных программ и структуры управления.
4. Подготовка устава, решения или протокола учредителей и других регистрационных документов.
5. Проведение учредительного собрания или принятие решения учредителем.
6. Подписание документов, при необходимости — нотариальное удостоверение подписей.
7. Подача документов государственному регистратору или нотариусу.
8. Получение выписки из ЕГР и кода ЕГРПОУ.
9. Подача документов для включения в Реестр неприбыльных учреждений и организаций.
10. Сопровождение открытия банковского счета.
11. Изготовление печати по желанию клиента.
12. Подготовка документов для дальнейшей деятельности фонда.

Для государственной регистрации благотворительного фонда обычно готовятся следующие документы:

• заявление о государственной регистрации создания юридического лица;
• решение учредителя или протокол учредительного собрания;
• устав благотворительного фонда;
• сведения о руководителе и органах управления;
• информация о конечных бенефициарных владельцах, если она подлежит подаче;
• структура собственности в случаях, предусмотренных законодательством;
• документы об учредителях-юридических лицах, если такие есть;
• доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия представителя;
• заявление по форме 1-РН для получения неприбыльного статуса, если оно подается одновременно с государственной регистрацией.

Государственная регистрация фонда как юридического лица еще не означает автоматического получения неприбыльного статуса. Для того чтобы благотворительный фонд не уплачивал налог на прибыль со средств, полученных и использованных в рамках уставной деятельности, его нужно включить в Реестр неприбыльных учреждений и организаций.

Для этого подается заявление по форме 1-РН и учредительные документы. Новосозданная организация может подать заявление во время государственной регистрации или в течение 10 календарных дней после нее. Если этот срок соблюден и документы соответствуют требованиям, неприбыльный статус применяется с даты государственной регистрации.

Ошибки в уставе или несвоевременная подача заявления могут привести к отказу во включении в Реестр неприбыльных организаций или создать налоговые риски.

Благотворительный фонд может сотрудничать с иностранными донорами, международными организациями, фондами, бизнесом и физическими лицами-нерезидентами. Для отдельных направлений деятельности может потребоваться дополнительная регистрация, например в качестве получателя гуманитарной помощи, а также надлежащее оформление договоров, актов, отчетов и подтверждающих документов.

Если документы фонда необходимо использовать за границей, может потребоваться апостиль или консульская легализация, а также официальный перевод. Формат легализации зависит от страны, в которой будут использоваться документы.

Международная деятельность благотворительного фонда требует особого внимания к финансовому мониторингу, валютным операциям, банковскому комплаенсу, отчетности, целевому использованию средств и документальному подтверждению помощи.

На первый взгляд регистрация благотворительного фонда может казаться простой процедурой. Однако на практике ошибки в учредительных документах часто создают проблемы уже после регистрации.

Наиболее распространенные риски:

• неправильно сформулирована цель деятельности фонда;
• устав не соответствует требованиям для неприбыльного статуса;
• отсутствует порядок использования активов в случае ликвидации;
• некорректно определены органы управления и их полномочия;
• выбранное название не соответствует требованиям или дублирует другое юридическое лицо;
• не учтена будущая грантовая или международная деятельность;
• документы поданы с техническими ошибками;
• фонд зарегистрирован, но неприбыльный статус не получен;
• возникают сложности с открытием банковского счета из-за комплаенса;
• неправильно оформляются благотворительные взносы, помощь, гуманитарные грузы или отчетность.

Юридическая компания VINCO’S сопровождает создание благотворительных фондов и других благотворительных организаций под ключ.

Мы можем помочь с:

• консультацией по выбору оптимального вида благотворительной организации;
• проверкой названия;
• разработкой цели создания и направлений деятельности;
• подготовкой устава под конкретную модель работы;
• подготовкой решения или протокола учредительного собрания;
• формированием полного пакета регистрационных документов;
• подачей документов для государственной регистрации;
• получением выписки из ЕГР;
• сопровождением получения неприбыльного статуса;
• открытием банковского счета;
• подготовкой документов для гуманитарной и грантовой деятельности;
• юридическим сопровождением дальнейшей работы фонда.

После государственной регистрации благотворительного фонда важно не прекращать юридическое сопровождение. Фонд должен правильно вести учет, заключать договоры, оформлять благотворительную помощь, подавать отчетность, хранить первичные документы и подтверждать целевое использование средств.

Команда VINCO’S может сопровождать деятельность фонда после регистрации: готовить договоры, положения, внутренние политики, документы для доноров, отчетность, решения органов управления и юридические заключения по отдельным благотворительным программам.

Если вы планируете создать благотворительный фонд для системной помощи, гуманитарных проектов, поддержки военных, медицины, образования или социальных инициатив, VINCO’S поможет зарегистрировать организацию правильно и без лишних рисков.