Изменение КВЭДов юридического лица

Юридическая компания VINCO’S сопровождает изменение видов экономической деятельности юридических лиц в Едином государственном реестре, помогает правильно подобрать КВЭДы, готовит документы, организует подписание и проводит государственную регистрацию изменений.

КВЭД — это код вида экономической деятельности, который указывается в сведениях о юридическом лице в ЕГР. Для бизнеса правильные КВЭДы важны не только формально: они влияют на налоговые вопросы, лицензирование, тендеры, банковский комплаенс и восприятие компании контрагентами.

Изменение КВЭДов может понадобиться, если компания запускает новое направление деятельности, меняет основной вид деятельности, участвует в тендере, переходит на другую бизнес-модель, планирует получить лицензию, работать с новыми контрагентами или привести регистрационные данные в соответствие с фактической деятельностью.

КВЭДы отражают виды экономической деятельности компании в ЕГР. Они используются для налогового учета, банковского комплаенса, участия в закупках, оформления лицензий, заключения договоров и проверки компании контрагентами.

Если компания фактически осуществляет деятельность, которая не соответствует зарегистрированным КВЭДам, это может вызвать вопросы со стороны банков, контрагентов, налоговой, лицензионных органов или тендерных заказчиков.

• Правильный подбор кодов. Важно не просто добавить похожий код, а выбрать КВЭД, который действительно соответствует деятельности компании.
• Основной КВЭД. Если новое направление становится ключевым для бизнеса, может потребоваться изменение основного вида экономической деятельности.
• Устав компании. Если в уставе прямо перечислены виды деятельности, необходимо проверить, не нужно ли утверждать новую редакцию устава или вносить изменения в него.
• Система налогообложения. Для плательщиков единого налога, НДС или компаний со специальным налоговым режимом нужно проверить, не создает ли новый КВЭД налоговых рисков.
• Лицензии и разрешения. Некоторые виды деятельности требуют лицензии, разрешения, уведомления или специальных условий работы.
• Банки и контрагенты. После обновления КВЭДов желательно уведомить банк, ключевых контрагентов, тендерных заказчиков или партнеров, если это имеет значение для договоров или комплаенса.
• Публичные данные. Новые КВЭДы нужно проверить в ЕГР после завершения государственной регистрации.

• вопросы при банковском комплаенсе или финансовом мониторинге;
• отказ или усложнение участия в тендерах из-за несоответствия зарегистрированных видов деятельности;
• претензии контрагентов относительно несоответствия деятельности компании ее регистрационным данным;
• налоговые риски для плательщиков единого налога или компаний со специальными режимами;
• риск осуществления деятельности, которая требует лицензии или специального разрешения;
• несоответствие данных в ЕГР, договорах, банковских анкетах, лицензионных документах и на сайте компании.

1. Консультация по изменению КВЭДов и определение цели изменений.
2. Анализ фактической деятельности компании, бизнес-модели и будущих направлений работы.
3. Подбор основного и дополнительных КВЭДов согласно классификатору.
4. Проверка устава и определение, нужно ли утверждать новую редакцию.
5. Подготовка протокола или решения участника, заявления и других документов.
6. Организация подписания документов и нотариального удостоверения подписей, если это необходимо.
7. Подача документов государственному регистратору или нотариусу.
8. Проведение государственной регистрации изменения КВЭДов в ЕГР.
9. Проверка обновленных сведений в реестре и предоставление клиенту рекомендаций по дальнейшим действиям.

• действующая редакция устава в электронном формате;
• выписка или актуальные сведения из ЕГР;
• данные участников юридического лица: паспорт и РНОКПП для физических лиц или код ЕГРПОУ для юридических лиц;
• информация о фактической деятельности компании и новых направлениях работы;
• пожелания относительно основного КВЭДа, если его нужно изменить;
• информация о системе налогообложения компании;
• имеющиеся лицензии, разрешения, тендерные требования или специальные статусы, если они есть;
• информация о директоре или лице, уполномоченном подписывать документы.

Юристы VINCO’S помогут правильно подобрать КВЭДы под фактическую или запланированную деятельность компании, проверят устав, подготовят корпоративные и регистрационные документы, организуют подписание, проведут государственную регистрацию изменений и предоставят практические рекомендации относительно налоговых, банковских, лицензионных и договорных последствий изменения КВЭДов.