Внесення об’єктів права інтелектуальної власності до митного реєстру.

Реєстрація торговельної марки, промислового зразка, винаходу чи іншого об’єкта інтелектуальної власності є важливим етапом захисту бізнесу. Однак для повного контролю за використанням бренду або іншого об’єкта ПІВ цього часто недостатньо.

Якщо товари переміщуються через митний кордон України, ефективним інструментом додаткового захисту є внесення об’єкта права інтелектуальної власності до митного реєстру. Така процедура дозволяє митним органам ідентифікувати товари, щодо яких існує підозра у порушенні прав інтелектуальної власності, та застосовувати передбачені законом заходи реагування.

Юридична компанія VINCO’S супроводжує правовласників, імпортерів, експортерів і виробників у процедурі внесення торговельних марок та інших об’єктів ПІВ до митного реєстру.

Митний реєстр допомагає правовласнику посилити контроль за переміщенням товарів через митний кордон України та зменшити ризик ввезення або вивезення контрафактної продукції.

Після внесення об’єкта ПІВ до митного реєстру інформація про нього доводиться до митних органів через інформаційні системи Держмитслужби. Це дає митним органам можливість використовувати надані правовласником відомості для ідентифікації товарів, які можуть порушувати права інтелектуальної власності.

Для бізнесу це особливо важливо, якщо бренд активно використовується на ринку, має впізнаваність, комерційну цінність або є об’єктом ризику з боку недобросовісних конкурентів.

Внесення торговельної марки або іншого об’єкта ПІВ до митного реєстру доцільне у таких випадках:

• ви є правовласником торговельної марки та хочете захистити бренд від контрафактної продукції;
• ви є ексклюзивним імпортером певного товару;
• ви є ексклюзивним експортером певного товару;
• ви є виробником продукції та самостійно здійснюєте експорт або імпорт;
• ви передали право використання ТМ партнерам, дистриб’юторам або ліцензіатам і хочете забезпечити контроль за переміщенням товарів;
• ваш товар або бренд копіюють недобросовісні конкуренти;
• існує ризик блокування товарів через дії іншої особи, яка внесла об’єкт ПІВ до митного реєстру або заявляє права на подібний об’єкт.

До митного реєстру можуть бути внесені об’єкти права інтелектуальної власності, які охороняються відповідно до закону. Зокрема, це можуть бути:

• торговельні марки;
• промислові зразки;
• винаходи;
• об’єкти авторського права і суміжних прав;
• географічні зазначення;
• сорти рослин;
• компонування напівпровідникових виробів.

Після реєстрації об’єкта ПІВ у митному реєстрі митні органи можуть застосовувати заходи сприяння захисту прав інтелектуальної власності на підставі даних такого реєстру.

Зокрема, у разі виявлення товарів, щодо яких є підозра у порушенні прав інтелектуальної власності, митне оформлення може бути призупинене. Після цього правовласник отримує можливість надати висновок щодо наявності або відсутності порушення та вжити подальших дій для захисту своїх прав.

Такий механізм є важливим для протидії контрафакту, паралельним або незаконним поставкам, а також неправомірному використанню торговельних марок, промислових зразків чи інших об’єктів ПІВ у зовнішньоекономічній діяльності.

Для внесення об’єкта права інтелектуальної власності до митного реєстру зазвичай готуються такі документи та матеріали:

• заява про сприяння захисту майнових прав на об’єкт права інтелектуальної власності;
• копія охоронного документа або документа, що підтверджує дію правової охорони в Україні;
• довіреність або її належним чином засвідчена копія, якщо заяву подає представник;
• опис об’єкта ПІВ;
• опис і фотографічні зображення оригінальних товарів;
• інформація, яка дозволяє митним органам ідентифікувати товари;
• опис характерних ознак оригінальної продукції;
• фотографії товарів, що підозрюються у порушенні прав, контрафактних або піратських товарів, якщо такі матеріали наявні;
• за потреби – зразки оригінальних товарів або товарів, щодо яких існує підозра у порушенні прав.

Процедура супроводу внесення торговельної марки або іншого об’єкта ПІВ до митного реєстру зазвичай включає такі етапи:

• первинна консультація та аналіз ситуації клієнта;
• перевірка прав на об’єкт ПІВ;
• визначення доцільності внесення об’єкта до митного реєстру;
• підготовка переліку документів і матеріалів;
• формування опису об’єкта ПІВ та оригінальних товарів;
• підготовка заяви та супровідних документів;
• отримання або підготовка необхідних виписок і підтверджень;
• подання документів до Держмитслужби;
• комунікація з органом у разі запитів або зауважень;
• отримання повідомлення про реєстрацію об’єкта ПІВ у митному реєстрі.

Заява про реєстрацію об’єкта ПІВ у митному реєстрі розглядається Держмитслужбою у строк, визначений законодавством. За загальним правилом реєстрація об’єкта ПІВ у митному реєстрі або надання відмови здійснюється у строк не більше 30 робочих днів з дати реєстрації заяви або автоматичної реєстрації електронної заяви.

Строк реєстрації об’єкта ПІВ у митному реєстрі визначається з урахуванням строку, зазначеного у заяві, але не може перевищувати 1 року з дня реєстрації. За потреби цей строк може бути продовжений шляхом подання відповідної заяви.

Держмитслужба може відмовити у реєстрації об’єкта ПІВ у митному реєстрі, зокрема, якщо:

• заявник не має належних правових підстав для подання заяви;
• заява не відповідає встановленій формі;
• подана інформація є неповною, недостовірною або суперечливою;
• до заяви не додано необхідні документи;
• митний орган не може ідентифікувати наявність об’єкта ПІВ у товарі за запропонованими заявником методами;
• відсутні характерні ознаки оригінальних товарів;
• товари, щодо яких подано заяву для торговельної марки, не відповідають класам МКТП, зазначеним в охоронному документі;
• щодо об’єкта ПІВ наявні невідшкодовані витрати, пов’язані зі зберіганням товарів, митне оформлення яких було призупинено.

Самостійне подання заяви без належної підготовки може призвести до затримок або відмови у внесенні об’єкта ПІВ до митного реєстру.

Найпоширеніші проблеми виникають через неповний пакет документів, нечіткий опис об’єкта ПІВ, недостатній опис оригінальних товарів, відсутність критеріїв ідентифікації, неточності у класах МКТП, відсутність належних повноважень представника або некоректне оформлення електронних копій документів.

Для митного реєстру важливо не просто підтвердити наявність прав на торговельну марку, а й надати таку інформацію, яка дозволить митним органам практично ідентифікувати оригінальні та потенційно контрафактні товари.

Юридична компанія VINCO’S забезпечує комплексний супровід процедури внесення торговельних марок та інших об’єктів права інтелектуальної власності до митного реєстру.

Ми допомагаємо з аналізом правової ситуації, підготовкою заяви, формуванням доказової та ідентифікаційної частини, збором документів, поданням матеріалів до Держмитслужби, комунікацією з органом та супроводом процедури до отримання повідомлення про реєстрацію об’єкта у митному реєстрі.

Якщо ви хочете захистити бренд від контрафакту, незаконного імпорту або неправомірного використання під час переміщення товарів через митний кордон України, команда VINCO’S допоможе підготувати документи та пройти процедуру внесення об’єкта ПІВ до митного реєстру.